インターネットFAXの特長、メリット

本ページでは、コスト削減と利便性のメリットがあるインターネットFAXの特長についてご案内します。

ネット回線だからこそ実現できる多くの特長があります

インターネットFAXは、従来のように電話回線を利用するのではなく、インターネット回線を利用してFAXの送受信を行うという特長があります。インターネットはご存知のようにとても便利で、だからこそ実現する特長やメリットが多くあります。

いつでもどこでもFAXが利用できます

もはやインターネットへの接続は当たり前、自宅やオフィスではもちろん、スマホなどからも利用することができますが、そのネット環境さえあればいつでもFAXの送受信が利用できるのがインターネットFAXです。接続環境についても制限はほぼなく、パソコン・ノートパソコンだけでなく、スマートフォンや携帯電話などのモバイル端末からもアクセスすることができます。これは、利用する端末にソフトやアプリなどを入れて利用するのではなく、メールそのものを利用したオンラインサービスとなるためです。

外出が多く忙しいビジネスマンならちょっと空いた時間や電車などの移動時間に、出張が多い方なら夜ホテルに戻ってからなど、いつでも自分の時間でFAXの確認と対応をすることができます。また海外への送信ができるサービスもありますので、海外出張や転勤の場合にも活躍してくれます。

低コストで利用でき、オフィスでのコスト削減に貢献

インターネット網を利用する最大の特長に、通信料金が距離によって変わらないということがあります。従来の電話回線を利用している場合には、遠地になればなるほど料金は高くなり、また従量課金だったりしましたが、インターネット回線なら料金はほぼ固定で利用することができます。遠地であったも安価に送信することができ、通信料金の大幅な削減に繋がります。

またメールでの送受信となるオンラインサービスのため、FAX機本体が必要ありません。インクやトナーなどの消耗品についてもメールでの受信後に選別して必要なものだけを印刷すれば良いので、必要最小限に節約することができます。費用面でのコスト削減はもちろんですが、デジタルデータになることによって、仕分けやデータ管理などの作業をする方の整理や管理にかかる時間や手間減らしてくれるという間接的なメリットもあります。

相手方は従来のFAX機しか持っていなくてもやり取りが可能

インターネットFAXになったからと、難しい設定や操作は不要です。やり取りをする相手の方も同じで、相手方がインターネットFAXだと意識する必要はありません。これまでと同じように手元にあるFAX機から同じ操作でFAXの送受信が行えます。これは、インターネットFAX用の専用番号を利用することで、提供会社のネットワーク網を経由するので、FAXデータは自動的にPDFなどに変換されてやり取りが行われるためとなります。

導入までのスピードが早い

お申し込み後ご利用開始までは、ごく短期間(早いサービスは登録直後から利用ができます)で利用できるようになります。工事なども必要ないため、早期の導入と早期のコスト削減が実現でき、即戦力としてビジネスに貢献してくれるのも大きな特長です。また急な出張などの際もすぐに利用を開始することができるのはメリットとなります。

安心・便利に利用ができる

インターネットFAXのメリットは、デジタルデータとして受け取れる便利さにもあります。従来のFAX機にありがちな紙詰まり、順番がばらばらになるなどのアクシデントも起きず、安心・便利に利用することができます。また届いたFAXの紛失、誰が持って行ったかわからないなどの心配も必要なくなり、情報セキュリティの対策としてもとても有効です。

多くのメリットがあるのがインターネットFAX

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インターネットFAXは、FAXの受信と送信をメールからできる、ペーパレスなデジタルFAXとも呼ばれているオンラインサービスです。