ファックス受信にもインターネットFAXが最適

ここでは、インターネットFAXの特長のひとつ、ファックス受信がメールでできることについてご案内しています。

インターネットFAXならファックス受信も便利

従来、ファックス宛てに届いたものは、FAX複合機でしか受信ができないものでしたが、インターネットFAXなら、ファックス宛に届いたものをメールで受信できるので、オンライン環境さえあれば、パソコンだけでなく、携帯やスマホからも、いつでもどこでもファックスの受信と閲覧ができます。

Point 1 いつでもファックス受信とFAXの閲覧が可能

インターネットFAXでは、ファックス宛に届いた資料などのFAX内容をメールで受信しますので、パソコンやスマートフォンなどのメールが確認できるオンライン環境さえあれば、好きなときにファックスの閲覧ができます。インターネットFAXは、ネット経由でFAXのやり取りが行われるので、メールでファックスを受信することができるのです。

Point 2 データのデジタル管理による大幅なコスト削減

メールでファックス受信するということは、今までのようにFAX複合機に用紙が出力されることがありません。受信したファックスはデジタルデータで受け取ることができますので、FAX機に出力される用紙代、印刷に必要だったトナー、もっと言えばFAX機そのものも不要となりますので、インターネットFAXならメールでファックス受信をすると同時に大幅なコスト削減ができるのです。

Point 3 パソコン上でのFAXデータの保存や管理に最適

届いたファックスをデータで受信することができるので、ファックスデータの管理も簡単です。これまでのように、必要なものをスキャナーで読み取って保存したり、紙でファイルに綴じて管理する必要はありません。データをパソコンで管理するだけなのでインターネットFAXはとても便利なのです。

また、紙だとFAX機に出力されるようになりますので、届いた用紙を間違って捨ててしまったり、紛失したり、外部に漏えいする恐れもありますが、インターネットFAXならその恐れもありません。ファックスの受信はメールで行われますので、担当者や管理者以外が受信することがないのでパソコンを複数の人で共有しない限り、外部の人の目に触れることもありません。

メールで受信したファックスは、そのままパソコン上の管理フォルダに移動(ドラッグ&ドロップ)したりすることで、簡単にデジタル管理ができるようになります。

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