全国に営業所や支店のある方のコスト削減に貢献します

ここでは、インターネットFAXを利用した全国にある営業所や支店へのFAX配信とコスト削減などの例についてご案内しています。

報告や連絡のオンライン化

メールで行うことができれば簡単ですが、まだ多くの会社ではFAXを用いた業務(特に地方エリアとのやり取り等)を行っている場合があります。そんな場合にもさまざまな面で効力を発揮してくれます。

本社のFAX通信費の削減

本社では既にメール環境があるものの、地方にある営業所や支店ではまだまだFAXが現役。そんな場合には、本社のFAX環境を切り替えることで、本社でかかる通信料金を削減することができます。インターネットFAXにすれば、本社から多くの営業所や支店に送信するFAXはオンライン化され、これまで利用時間に応じてかかっていた通信料金の削減に繋がります。また担当者がWORDやEXCELで作った資料も印刷などせず、そのままメールに添付して送れますので、担当者の時間や手間の軽減にもなります。

営業所、支店の用紙やインクの節約

本社だけではなく、営業所や支店の中にもメール環境が整っているところはあると思います。そんな場合には、営業所や支店でもインターネットFAXを導入してください。自動的に出力されるFAXはメールボックスにデジタルデータで届きますので、これまでのようになんでもかんでも全てプリントアウトされ、それから仕分けするということがなくなります。電子データとして内容を確認した後に必要な書類だけをプリントアウトすることで、無駄な用紙やインクの消耗は節約することができます。

またFAX機をリースで使用しているなら機器そのものも不要となりますので、その費用もなくすことができます。

一斉送信や情報の転送も簡単にできます

本社から送信するときには、全国の営業所や支店に一斉送信を行うことができます。メールを送信するのと同じ感覚だから、とても簡単な操作で利用することができます。また、受け取ったものは簡単に転送して相手のFAXに送ることができますので、本社から支店への急ぎの情報共有や情報の周知、営業所・支店間での情報共有などにも役立ちます。

全国展開されている企業にも最適なインターネットFAX

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インターネットFAXは、FAXの受信と送信をメールからできる、ペーパレスなデジタルFAXとも呼ばれているオンラインサービスです。