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パソコン・メールからFAXを送信する方法【PC FAX送信】
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インターネットFAXを使えば、パソコンのメールやブラウザから直接FAXを送信できます。FAX機・電話回線は不要で、送信料金が月額料金に含まれるサービスが多く、コスト削減にも効果的です。
パソコン・メールでFAXを送信する仕組み
インターネットFAXのサービスに申し込むと、専用のFAX番号と送信用のメールドメインが発行されます。送信したいファイル（PDF・Word・Excelなど）を添付して、送信先のFAX番号を含む特定の形式のメールアドレス宛に送るだけで、相手のFAX機にデータが届きます。相手側は通常のFAX機で受け取るため、取引先がインターネットFAXを使っていなくてもやり取りできます。eFaxの場合は「[国番号81＋市外局番先頭の0を除いた番号]@efaxsend.com」という形式で、例えば送信先が03-1234-5678なら宛先は「81312345678@efaxsend.com」となります。
送信料金が月額料金に含まれるサービスが多い
従来のFAX機では送信のたびに通信料金（通話料）がかかりましたが、インターネットFAXでは多くのサービスが月額料金の範囲内で一定枚数まで送信できます。例えばeFaxは月額2,585円（税込）で150枚まで送受信が基本料金に含まれています。FAX送信量が多い場合もコストを把握しやすく、経費管理が簡単です。
いつでもどこからでもFAX送信が可能
インターネット環境があれば、オフィスのパソコンでも、外出先のノートパソコンでも、スマートフォンのWebメールからでも送信できます。取引先からの問い合わせへの返信、急ぎの書類送付など、場所を選ばずにクイックレスポンスが可能です。
メール送信と同じ操作で使える
特別なソフトのインストールや新しい操作を覚える必要はありません。普段使っているメールソフト（Outlook等）やWebメールで、宛先にFAX番号を入力し、ファイルを添付して送るだけです。カメラで撮影した書類の写真をそのまま送れるサービスもあります。
パソコン・メールでFAXを送信する具体的な手順
ここでは、最も普及しているeFaxを例に、メールソフトからFAXを送信する具体的な手順を解説します。普段のメール送信とほぼ同じ操作で完了します。
送信手順（5ステップ）
- ステップ1：普段使っているメールソフト（Outlook、Gmail、ThunderbirdなどWebメール含む）で、新規メール作成画面を開きます
- ステップ2：宛先（To）に「81 + 市外局番から先頭の0を除いた番号 + @efaxsend.com」の形式でアドレスを入力します（例：03-1234-5678 → 81312345678@efaxsend.com）
- ステップ3：件名と本文を入力します（メールの件名はそのまま送付状の表題、本文は送付状のメッセージとして相手に届きます）
- ステップ4：送信したい書類を添付ファイルとして追加します（最大5ファイルまで）
- ステップ5：送信ボタンをクリックして完了。eFaxのサーバー経由で相手のFAX機にデータが届きます
送信できるファイル形式
eFaxでメール添付して送信できるファイル形式は次の通りです。普段の業務で扱うほぼすべての書類形式に対応しています。
- ドキュメント系：PDF（全バージョン）、Microsoft Word（DOC・DOCX）、Excel（XLS・XLSX）、PowerPoint（PPT・PPTX）
- 画像系：JPEG/JPG（全バージョン）、PNG（全バージョン）、GIF（GIF87a・GIF89a）、TIFF/TIF（全バージョン）
注意点として、ファイルはメールソフトの「添付」機能を使って正しく添付してください（ドラッグ&ドロップは推奨されていません）。1通のメールには最大5ファイルまで添付可能です。
件名と本文がそのまま送付状になる
eFaxではメール送信時に、件名がそのまま送付状（カバーレター）のタイトル、本文がメッセージ欄として相手に届きます。普段のメール作成と同じ感覚で件名と本文を書けば、ビジネス文書としての体裁が整った送付状付きFAXを送れます。送り先や用件に応じて件名を変えるだけで、フォーマルな印象も自由に調整できます。
1つのFAX番号に複数のメールアドレスを登録する方法
インターネットFAXの便利な機能の1つが、1つのFAX番号に対して複数のメールアドレスを登録できることです。受信したFAXを部署メンバー全員で共有したり、外出中の担当者にも自動で届けたりと、運用の幅が大きく広がります。
主要サービスの複数メール登録対応状況
| サービス名 | 1つのFAX番号で登録可能なメールアドレス数 | ||
|---|---|---|---|
| eFax | 最大5つのメールアドレスで受信可能 | ||
| jFax | 主に1メールアドレスでの利用が基本 | ||
| メッセージプラス | 最大10個のメールアドレスを転送先として設定可能 | ||
| MOVFAX | 複数メールアドレス登録に対応（プランや契約内容により異なる） | ||
複数メール登録の活用シーン
- 法人の部署内共有：営業部全員のメールアドレスを登録し、部署宛FAXを誰でも確認できる体制を作る
- 担当者の不在対応：主担当のメールに加え、サブ担当のメールも登録しておけば、不在時の取りこぼしを防げる
- 個人事業主の家族共有：自分のメインアドレスと家族のアドレスを登録し、家族にも内容を共有できる
- パソコンとスマホで二重チェック：普段使うPCメールと、外出時のスマホメール両方に届くよう設定しておくと、移動中でも見逃さない
PC・メールでFAX送信できるインターネットFAX
断然のおすすめは「eFax」
世界46か国1,200万人が利用している世界最大級のインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。
