メインメニュー
法人・全国営業所のFAXコスト削減｜インターネットFAX
本サイトは、プロモーション（アフィリエイト広告等）が含まれています。
法人向けの要点
全国に営業所・支店があるビジネスでは、インターネットFAXで拠点ごとのFAX機のリース料・通信費・消耗品コストを大幅に削減可能。受信FAXはPDFで共有でき、本社と支店間の情報共有もスムーズになります。
ここでは、インターネットFAXを利用した全国にある営業所や支店へのFAX配信とコスト削減などの例についてご案内しています。
法人インターネットFAXによる報告・連絡のオンライン化
メールで行うことができれば簡単ですが、まだ多くの会社ではFAXを用いた業務（特に地方エリアとのやり取り等）を行っている場合があります。そんな場合にもさまざまな面で効力を発揮してくれます。
本社のFAX通信費の削減
本社では既にメール環境があるものの、地方にある営業所や支店ではまだまだFAXが現役。そんな場合には、本社のFAX環境を切り替えることで、本社でかかる通信料金を削減することができます。インターネットFAXにすれば、本社から多くの営業所や支店に送信するFAXはオンライン化され、これまで利用時間に応じてかかっていた通信料金の削減に繋がります。また担当者がWORDやEXCELで作った資料も印刷などせず、そのままメールに添付して送れますので、担当者の時間や手間の軽減にもなります。
| 営業所数 | 従来FAX機の月額目安 | eFaxの月額 | 削減額（目安） |
|---|---|---|---|
| 5拠点 | 25,000〜50,000円 | 12,925円 | 12,000〜37,000円 |
| 10拠点 | 50,000〜100,000円 | 25,850円 | 24,000〜74,000円 |
| 20拠点 | 100,000〜200,000円 | 51,700円 | 48,000〜148,000円 |
- 従来FAX機は1拠点あたりリース料+消耗品+通信費で月5,000〜10,000円として試算。eFaxは1番号あたり月額2,585円（税込1,980円+追加番号分）で試算。
上記のように、営業所の数が増えるほど削減効果は大きくなります。eFaxなら各営業所の所在地に合った市外局番でFAX番号を取得できるため、取引先にも違和感なく利用できます。
営業所、支店の用紙やインクの節約
本社だけではなく、営業所や支店の中にもメール環境が整っているところはあると思います。そんな場合には、営業所や支店でもインターネットFAXを導入してください。自動的に出力されるFAXはメールボックスにデジタルデータで届きますので、これまでのようになんでもかんでも全てプリントアウトされ、それから仕分けするということがなくなります。電子データとして内容を確認した後に必要な書類だけをプリントアウトすることで、無駄な用紙やインクの消耗は節約することができます。
またFAX機をリースで使用しているなら機器そのものも不要となりますので、その費用もなくすことができます。各営業所にFAX機を1台ずつ設置している場合、リース料だけで月3,000〜5,000円×拠点数のコストが発生します。インターネットFAXに一括移行すれば、この固定費を大幅に圧縮できます。
各営業所の所在地に合ったFAX番号を取得
eFaxなら全国47都道府県62都市の市外局番に対応しており、東京なら03、大阪なら06、名古屋なら052など、各営業所の所在地に合った市外局番でFAX番号を取得できます。取引先から見ても「地元の番号」でやり取りできるため、信頼感を損なわずにインターネットFAXへの移行が可能です。
一斉送信や情報の転送も簡単にできます
本社から送信するときには、全国の営業所や支店に一斉送信を行うことができます。メールを送信するのと同じ感覚だから、とても簡単な操作で利用することができます。また、受け取ったものは簡単に転送して相手のFAXに送ることができますので、本社から支店への急ぎの情報共有や情報の周知、営業所・支店間での情報共有などにも役立ちます。
全国営業所のインターネットFAXに関するよくある質問
- Q. 全国の営業所にそれぞれFAX番号を取得できますか？
- eFaxなら全国47都道府県62都市の市外局番に対応しており、各営業所の所在地に合った市外局番でFAX番号を取得できます。
- Q. 営業所ごとのFAXコストはいくら削減できますか？
- 1営業所あたりFAX機のリース料・消耗品で月5,000〜10,000円かかるのが、eFaxなら月額2,585円に集約できます。10営業所なら月間数万円の削減になります。
- Q. 本社と営業所でFAXの受信状況を一元管理できますか？
- はい、各営業所のFAX番号宛に届いたFAXはPDFでメールに届くため、本社でも同時に受信・確認が可能です。CcやBccの設定で本社管理部門にも自動転送できます。
全国展開する法人に最適なインターネットFAX
断然のおすすめは「eFax」
世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。
