FAX一斉送信・同報配信｜インターネットFAXで大量送信

インターネットFAXのFAX一斉送信（同報配信）機能を使えば、複数のFAX番号へ同じ内容のFAXを一括で送信できます。従来のFAX機では1件ずつ番号を入力して送信する手間がかかり、大量送信には膨大な時間と電話回線の通信料金が必要でした。インターネットFAXならパソコンやメールから送信先リストを指定して一括送信でき、通信料金も電話回線と比較して格安です。DM（ダイレクトメール）・セミナー案内・キャンペーン告知・営業資料の配信など、FAXを使った販促活動や業務連絡を大幅に効率化できます。

各サービスの一斉送信対応件数

FAX一斉送信の対応件数はサービスごとに異なります。数十件規模の社内通知から数百件規模のDM配信まで、送信先の件数に合ったサービスを選ぶことが重要です。以下の比較表で主要サービスの一斉送信・同報配信の上限件数を確認してください。

• 上記の同報件数・料金は各サービス公式サイトの情報をもとに記載しています。変更になっている場合がありますので、最新情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。
• 秒速FAXは初回利用時に4,000ポイント（4,000円）の購入が必要です。

FAX一斉送信が活躍する業種・業務シーン

FAX一斉送信は、定期的に多数の取引先へ同じ書類を配信する業務で特に効果を発揮します。以下は数百件規模の同報配信が一般的に活用される業種・業務シーンの代表例です。

• 業務 1

  不動産仲介の
  物件情報配信

  新規物件・価格変更・成約情報を取引業者 30〜100社へ毎週一斉配信。電話・メールに切り替えにくい業界慣習に対応。

• 業務 2

  医薬品卸・調剤薬局向け
  商品案内・発注書配信

  取引先薬局 100〜500店舗へ新商品案内や納品書を配信。FAX保存が法令上求められる業務で電子化と運用効率化を両立。

• 業務 3

  建設・リフォーム業の
  施工指示書配信

  協力会社・職人 20〜80社へ現場図面・工程表・施工指示書を一斉配信。現場のFAX機文化が残る建設業界で導入しやすい。

• 業務 4

  卸売・物流業の
  発注書・出荷案内配信

  仕入先・販売店 50〜200社へ毎日／週次で発注書や出荷案内を配信。FAX文化が根強い小売・飲食店ルートとの取引で活用される。

• 業務 5

  税理士・会計事務所の
  顧問先一斉案内

  顧問先 50〜100件へ税制改正情報・決算スケジュール・年末調整案内を定期配信。メール未対応の高齢経営者への連絡手段として有効。

• 上記は一般的に想定される業務シーンであり、特定企業の導入実績ではありません。

インターネットFAX一斉送信のメリット

通信料金が大幅に削減できる

従来のFAX機による一斉送信では、電話回線の通信料金が送信先の件数分だけ発生し、送信先が多いほどコストが膨らみます。インターネットFAXはインターネット回線を使ってFAXデータを送信するため、距離に関わらず一律の安い料金で利用でき、大量送信になるほどコスト削減効果が大きくなります。たとえば100件のFAXを一斉送信する場合、電話回線では通信料だけで数千円かかるケースがありますが、インターネットFAXなら月額料金内の無料枠で収まる場合もあります。定期的にDMやFAXニュースレターを配信する企業にとって、年間の通信コスト削減額は大きなメリットです。

操作が簡単

インターネットFAXの一斉送信は、メールの一括送信と同様の操作で完了します。FAX機のボタンを1件ずつ押す手間や、紙詰まり・回線ビジーで送信が止まるトラブルとは無縁です。秒速FAXでは管理画面からCSV形式の送信先リストをアップロードして一括配信でき、送信結果もWeb上で確認できます。eFaxやメッセージプラスでもメールのTo欄に複数のFAX番号を入力するだけで同報送信が可能で、専用ソフトのインストールや複雑な設定は不要です。テレワーク中の自宅からでも、出張先のホテルからでも、パソコンとインターネット環境があればFAXの一斉送信を実行できます。

送信結果の一括管理・再送信が容易

従来のFAX機による一斉送信では、送信先ごとの送信結果（成功・失敗・回線ビジー）を個別に確認する必要があり、送信失敗分の再送信も手作業で行うため人的ミスが発生しやすい状況でした。インターネットFAXの一斉送信では、送信先ごとの送信ステータスが管理画面やメールで一覧表示されるため、送信漏れの確認が短時間で完了します。送信に失敗した宛先だけを抽出して再送信することも管理画面から数クリックで実行でき、大量送信時の送信結果管理の負担を大幅に軽減できます。

FAX一斉送信サービスを選ぶ際のポイント

FAX一斉送信に対応したインターネットFAXサービスを選ぶ際は、1回あたりの同報送信上限件数・1枚あたりの送信料金・送信先リストの管理方法の3点を比較することが重要です。月に数十件のFAXを社内通知として送る程度であれば、eFaxやメッセージプラスの最大50件の同報送信で十分対応できます。一方、数百件規模のDM配信を定期的に行う場合は、秒速FAXの管理画面から1回最大300件の一括送信が可能なプランが適しています。

送信料金の面では、eFaxは月額料金に150枚の送信枠が含まれているため、月150枚以内の一斉送信なら追加費用がかかりません。秒速FAXは月額料金が低い代わりに送信1枚ごとに料金が発生するため、送信枚数が多い場合はトータルコストを事前に試算しておくことをおすすめします。送信先リストをCSVで一括登録できるか、アドレス帳機能で繰り返し利用できるかなど、運用面の利便性も選定のポイントです。

FAX一斉送信に関するよくある質問

FAX一斉送信とは何ですか？

1通のFAXを複数の宛先に同時に送信する機能です。同報配信・同報送信とも呼ばれ、DM配信・社内通知・営業連絡など多数の取引先に同じ書類を送る業務で活用されます。インターネットFAXなら数百件規模の一斉送信を数分で完了できます。

1回の一斉送信で何件まで送れますか？

サービスによって異なります。eFax・jFax・メッセージプラスは最大50件、秒速FAXは最大300件、InterFAXは最大500件まで対応。送信件数が多いなら秒速FAXやInterFAXを選んでください。

一斉送信の料金体系は？

月額料金に送信枠が含まれるサービス（eFax: 月150枚無料）と、送信1枚ごとの従量課金型（秒速FAX: 1枚7〜10円のポイント制）があります。月150枚以内ならeFax、数百件規模なら秒速FAXやポイント制が適しています。

送信先リストはどう管理しますか？

ほとんどのサービスがCSVファイルでの一括登録に対応しています。アドレス帳機能で繰り返し利用できる送信先グループも作成可能。秒速FAXは管理画面でグループ作成・管理が容易で、定期的なDM配信に向いています。

従来のFAX機での一斉送信と比べた利点は？

従来のFAX機では1件ずつ送信して30分〜数時間かかる作業が、インターネットFAXなら数分で完了します。通信料も大幅に安く、送信履歴がデジタルで保存されるため事後の確認も容易です。

一斉送信に最適なインターネットFAXは？

送信件数で選んでください。月50件程度ならeFax（月額料金込み・追加コストなし）、月100〜300件なら秒速FAX（ポイント制で大量送信に強い）、月500件以上ならInterFAX（API連携で自動化可能）が適しています。

関連するインターネットFAXの機能・操作

FAX送受信機能は、送信・受信・転送・一斉送信・送付状などの周辺機能と組み合わせることで業務効率がさらに高まります。関連トピックも合わせて確認してください。

• FAXの送信機能メールからFAX送信、ファイル添付、ブラウザからの送信など、インターネットFAXの送信機能を解説。
• FAXの受信機能受信FAXのPDF化、メール通知、複数アドレス共有など、インターネットFAXの受信機能を解説。
• FAXの転送機能受信FAXを別のメールアドレスへ自動転送する設定方法と、業務分担での活用例を解説。
• FAX一斉送信DM・営業FAX・案内文の同報送信機能、対応サービスと送信件数の目安を解説。
• 送付状・テンプレート活用送付状のテンプレート活用、効率的な作成方法、ビジネスマナーまで解説。

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