FAX一斉送信・同報配信｜インターネットFAXで大量送信

インターネットFAXのFAX一斉送信（同報配信）機能を使えば、複数のFAX番号へ同じ内容のFAXを一括で送信できます。従来のFAX機では1件ずつ番号を入力して送信する手間がかかり、大量送信には膨大な時間と電話回線の通信料金が必要でした。インターネットFAXならパソコンやメールから送信先リストを指定して一括送信でき、通信料金も電話回線と比較して格安です。DM（ダイレクトメール）・セミナー案内・キャンペーン告知・営業資料の配信など、FAXを使った販促活動や業務連絡を大幅に効率化できます。

各サービスの一斉送信対応件数

FAX一斉送信の対応件数はサービスごとに異なります。数十件規模の社内通知から数百件規模のDM配信まで、送信先の件数に合ったサービスを選ぶことが重要です。以下の比較表で主要サービスの一斉送信・同報配信の上限件数を確認してください。

• 上記の件数は各サービス公式サイトの情報をもとに記載しています。変更になっている場合がありますので、最新情報は各サービスの公式サイトでご確認ください。

インターネットFAX一斉送信のメリット

通信料金が大幅に削減できる

従来のFAX機による一斉送信では、電話回線の通信料金が送信先の件数分だけ発生し、送信先が多いほどコストが膨らみます。インターネットFAXはインターネット回線を使ってFAXデータを送信するため、距離に関わらず一律の安い料金で利用でき、大量送信になるほどコスト削減効果が大きくなります。たとえば100件のFAXを一斉送信する場合、電話回線では通信料だけで数千円かかるケースがありますが、インターネットFAXなら月額料金内の無料枠で収まる場合もあります。定期的にDMやFAXニュースレターを配信する企業にとって、年間の通信コスト削減額は大きなメリットです。

操作が簡単

インターネットFAXの一斉送信は、メールの一括送信と同様の操作で完了します。FAX機のボタンを1件ずつ押す手間や、紙詰まり・回線ビジーで送信が止まるトラブルとは無縁です。Toonesでは管理画面からCSV形式の送信先リストをアップロードして一括配信でき、送信結果もWeb上で確認できます。eFaxやメッセージプラスでもメールのTo欄に複数のFAX番号を入力するだけで同報送信が可能で、専用ソフトのインストールや複雑な設定は不要です。テレワーク中の自宅からでも、出張先のホテルからでも、パソコンとインターネット環境があればFAXの一斉送信を実行できます。

送信結果の一括管理・再送信が容易

従来のFAX機による一斉送信では、送信先ごとの送信結果（成功・失敗・回線ビジー）を個別に確認する必要があり、送信失敗分の再送信も手作業で行うため人的ミスが発生しやすい状況でした。インターネットFAXの一斉送信では、送信先ごとの送信ステータスが管理画面やメールで一覧表示されるため、送信漏れの確認が短時間で完了します。送信に失敗した宛先だけを抽出して再送信することも管理画面から数クリックで実行でき、大量送信時の送信結果管理の負担を大幅に軽減できます。

FAX一斉送信サービスを選ぶ際のポイント

FAX一斉送信に対応したインターネットFAXサービスを選ぶ際は、1回あたりの同報送信上限件数・1枚あたりの送信料金・送信先リストの管理方法の3点を比較することが重要です。月に数十件のFAXを社内通知として送る程度であれば、eFaxやメッセージプラスの最大50件の同報送信で十分対応できます。一方、数百件規模のDM配信を定期的に行う場合は、Toonesの管理画面から1回最大300件の一括送信が可能なプランが適しています。

送信料金の面では、eFaxは月額料金に150枚の送信枠が含まれているため、月150枚以内の一斉送信なら追加費用がかかりません。Toonesは月額料金が低い代わりに送信1枚ごとに料金が発生するため、送信枚数が多い場合はトータルコストを事前に試算しておくことをおすすめします。送信先リストをCSVで一括登録できるか、アドレス帳機能で繰り返し利用できるかなど、運用面の利便性も選定のポイントです。

大量一斉送信に対応したインターネットFAX

断然のおすすめは「eFax」

世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。