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テレワーク・在宅勤務でFAXを使う方法
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テレワークFAXの要点
テレワーク・在宅勤務中でもインターネットFAXならスマホやPCからFAXの送受信が可能。自宅にFAX回線や機器は不要で、受信FAXはメールでリアルタイムに届きます。
テレワーク・在宅勤務中でもインターネットFAXを使えば、自宅のスマホやPCからFAXの送受信が可能です。自宅にFAX回線やFAX機を用意する必要はなく、受信したFAXはメールに転送されるため出社せずにすぐ確認できます。本ページでは、リモートワーク環境でFAXが必要になるシーンと、インターネットFAXによる解決方法を詳しく解説します。
テレワークでFAXが必要になる業種・シーン
テレワークが普及した現在でも、業種や取引先によってはFAXのやり取りが欠かせないケースがあります。以下のような業界では、在宅勤務中でもFAXの送受信が日常的に発生します。
不動産業界
不動産業界では物件情報の送受信にFAXが広く使われています。管理会社や仲介業者間で物件資料や契約書類をFAXでやり取りする慣習が根強く残っており、テレワーク中でもFAX対応が求められます。インターネットFAXなら、物件情報をPDFで受信しそのままPCで確認・返信できるため、出社する必要がありません。
医療・介護業界
病院・クリニック・薬局・介護施設では、処方箋や紹介状、介護計画書などをFAXで送受信する場面が多くあります。事務スタッフが在宅で書類管理を行う際にも、インターネットFAXを導入すればメールでFAXを受信し、暗号化された安全な環境で内容を確認できます。
法律・士業
弁護士事務所・司法書士事務所・税理士事務所などでは、裁判所や官公庁とのやり取りにFAXを使用するケースが残っています。在宅勤務中でも、依頼者や関係機関からの書類をインターネットFAX経由でリアルタイムに受信でき、業務の遅延を防げます。
建設・製造業
現場と事務所間で図面や発注書をFAXで共有する習慣がある建設・製造業界でも、テレワーク対応が進んでいます。インターネットFAXなら、現場からスマートフォンで図面を撮影しそのままFAX送信することも可能です。
経理・総務部門
請求書・発注書・納品書などの帳票をFAXで送受信する企業はまだ多く、経理や総務の担当者がテレワーク中でもFAX業務を継続する必要があります。インターネットFAXを使えば、受信した帳票をPDFで一元管理でき、紙の保管場所も不要になります。
インターネットFAXがテレワークに最適な理由
FAX機もFAX回線も不要
インターネットFAXはクラウドサービスのため、自宅にFAX機やFAX専用の電話回線を用意する必要がありません。インターネット環境とメールアドレスがあれば、申し込み後すぐにFAXの送受信を開始できます。初期費用も抑えられるため、テレワーク導入時のコスト負担が軽減されます。
スマホ・PCからどこでも送受信
送信はPCやスマートフォンからメールにファイルを添付して送るだけ。受信したFAXはPDFファイルとしてメールに届くため、場所を選ばず内容を確認できます。外出先やカフェからでもFAX業務が可能で、テレワークだけでなくモバイルワークにも対応できます。
受信FAXはメール転送で即確認
従来のFAXでは、受信した紙をオフィスに取りに行く必要がありましたが、インターネットFAXなら受信と同時にメールで通知されます。複数のメールアドレスに転送設定することもでき、チームメンバー全員がリアルタイムにFAXの内容を共有できます。「FAXを確認するためだけに出社する」という無駄がなくなります。
テレワークでのセキュリティ面の安心
暗号化通信で情報漏洩を防止
インターネットFAXはSSL/TLS暗号化通信で送受信データを保護しています。従来のFAX機ではオフィスに置かれた紙を誰でも見られるリスクがありましたが、インターネットFAXなら受信者本人のメールにのみデータが届くため、情報漏洩のリスクを大幅に低減できます。
紙の放置・紛失リスクがゼロ
テレワーク中、オフィスのFAX機に届いた紙が放置されるケースは珍しくありません。機密情報が含まれるFAXが誰もいないオフィスに出力され続けることはセキュリティ上の大きなリスクです。インターネットFAXなら全てデジタルデータで届くため、紙の放置や紛失による情報漏洩の心配がありません。
受信データの管理・検索が容易
受信したFAXデータはメールボックスやクラウドストレージに保存されるため、日付・送信元・件名で検索でき、必要な書類をすぐに見つけられます。紙のFAXのようにファイリングの手間もなく、テレワーク環境でも効率的な書類管理が実現します。
テレワークにおすすめのインターネットFAXサービス
テレワーク用途でインターネットFAXを選ぶなら、eFaxが最もおすすめです。年払いプランなら実質月額2,154円（税込）で、毎月150ページ分の送受信が無料で含まれています。全国の市外局番（東京03・大阪06など）のFAX番号を取得でき、スマートフォンアプリにも対応しているため、テレワーク環境との相性が抜群です。
テレワーク導入前にお試しで使ってみることも可能です。世界1,200万人が利用する実績のあるサービスで、セキュリティ面でも安心して利用できます。テレワークでのFAX環境を整えたい方は、まずeFaxから始めてみてはいかがでしょうか。
テレワークでFAXを使うならインターネットFAXが最適解
断然のおすすめは「eFax」
世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。
