従来のFAXの主なデメリットは何ですか？

リース料・用紙代・トナー代のランニングコスト、外出時にFAXを確認できない不便さ、受信トレイに置かれた紙FAXの紛失・情報漏えいリスク、大量の紙の保管スペースの4点が主なデメリットです。

インターネットFAXに切り替えるとこれらのデメリットは解消されますか？

はい、すべて解消されます。コストは月額1,000〜3,000円に削減、スマホで外出先から確認可能、PDFで受信するため紙の紛失リスクなし、デジタル保存で保管スペース不要です。

切り替え時に既存のFAX番号は引き継げますか？

既存のFAX番号のそのままの引き継ぎ（番号ポータビリティ）には対応していません。ただしeFaxは全国47都道府県62都市の市外局番に対応しているため、お住まいの地域の市外局番で新しいFAX番号を取得できます。

インターネットFAXでFAXのデメリットを解決

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インターネットFAX FAXのデメリットを解決

デメリット解決の要点

従来FAXの主なデメリット（コスト高・外出時の確認不可・紛失リスク・大量の用紙消費）は、インターネットFAXに切り替えることですべて解決できます。FAX機のリース料・用紙代・通信費を削減し、メールでどこからでも受信確認が可能になります。

ここでは、FAXを利用する上でのデメリットとそれを解消してくれるインターネットFAXについてご案内しています。

インターネットFAXが多くのデメリットを解決します

FAXを利用している方はそれが当たり前という常識があるためデメリットに感じていない場合もありますが、インターネットFAXを知るとFAXのデメリットが浮き彫りになります。そしてインターネットFAXは、そんなFAXが持つデメリットを解消してくれるオンラインサービスなのです。

とにかく無駄が多い

FAXを使用する上で最大のデメリットは、そのコストの高さにあります。具体的な費用には、FAX機のリース料金、印刷の際にかかる用紙の費用、インクやトナーなどの消耗品にかかる費用などがあります。こうした費用はひとつずつは少額の費用となりますが、1カ月の費用を合計してみると意外とインパクトが大きな数字であることがわかります。

実際の費用を具体的に見てみましょう。

FAX機リース料：月額3,000〜8,000円（複合機の場合）
トナー・インク代：月額1,000〜2,000円
用紙代：月額数百円（月200〜300枚消費の場合）
FAX用電話回線：月額約1,700円

合計すると月額6,000〜12,000円以上のランニングコストが発生しています。インターネットFAXなら月額1,000〜2,600円で利用できるため、毎月5,000〜10,000円のコスト削減が可能です。

また相手の方がFAXしか持っていないから自分もFAX機が必要だと思いがちですがこれも間違いです。インターネットFAXなら、自分のメールから相手のFAX宛てに送信することができ、相手の方はなにも意識することなくこれまで通り利用することができるのです。

従来のFAX機を利用した場合との価格比較も併せてご確認ください

外出先からFAX確認や対応ができない

従来FAXは、本体に出力される用紙（もしくは機器に記憶されたデータなど）でしか内容の確認ができないというデメリットがありました。しかしインターネットFAXなら受信したFAXはメールに転送され、パソコンやスマートフォンを利用してメールで確認することができるので、オンライン環境があればいつでもどこからでも確認することができます。

ビジネスシーンでは注文を受けたり発注したりと、まだまだFAXを利用しているというケースは多くあり、対応の遅れはトラブルや機会損失に繋がる恐れがあります。インターネットFAXではこうしたデメリットを解消し、迅速な顧客対応ができます。外出先や出張先からも確認および対応ができるのです。

特にテレワーク・在宅勤務では、FAX確認のためだけに出社するケースも少なくありませんでした。インターネットFAXならメールと同じ感覚でFAXを確認・返信でき、FAXのためだけの出社がゼロになります。eFaxなどの主要サービスはスマートフォン専用アプリも提供しており、通知機能で受信を即座に把握できます。

FAXに気がつかなかった、届いていない、紛失した

届いた書類がトレーに何日間も放置されていた、FAXが離れた場所に置いてあり届いていることに気がつかなかった、相手の方は送ったと言っているが届いていない（送り間違えか第三者が持って行ってしまったのかなど確認をする方法もない）、多くの方は一度はこういった経験をされたことがあるかと思います。しかし届いたメールを紛失したり、何日も気がつかなくて放置してたということはありますでしょうか。インターネットFAXでは届いたFAXはメールボックスに届きますので、紛失や気がつかなかったというデメリットは起こりません。

さらに、紙のFAXは受信トレイが共有スペースに置かれることが多く、個人情報や機密情報が第三者の目に触れるセキュリティリスクもあります。インターネットFAXなら受信データは指定のメールアドレスにのみ届くため、情報漏えいの心配がありません。受信データはデジタルで保存されるため、過去のFAXも検索して素早く見つけることができます。

FAXのデメリットに関するよくある質問

Q. 従来のFAXの主なデメリットは何ですか？: リース料・用紙代・トナー代のランニングコスト、外出時にFAXを確認できない不便さ、受信トレイに置かれた紙FAXの紛失・情報漏えいリスク、大量の紙の保管スペースの4点が主なデメリットです。
Q. インターネットFAXに切り替えるとこれらのデメリットは解消されますか？: はい、すべて解消されます。コストは月額1,000〜3,000円に削減、スマホで外出先から確認可能、PDFで受信するため紙の紛失リスクなし、デジタル保存で保管スペース不要です。
Q. 切り替え時に既存のFAX番号は引き継げますか？: 既存のFAX番号のそのままの引き継ぎ（番号ポータビリティ）には対応していません。ただしeFaxは全国47都道府県62都市の市外局番に対応しているため、お住まいの地域の市外局番で新しいFAX番号を取得できます。

FAXのデメリットを解消してくれるインターネットFAX

断然のおすすめは「eFax」

eFax

世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。