パソコンやスマートフォンのメールを使ってFAXを受信

ここでは、メールでFAXを受信することができるインターネットFAXについてご案内しています。

ご希望のメールアドレスでFAXの受信ができます

これまでFAXに届いた書類などは、FAX本体のそばにいないと確認することができませんでしたが、インターネットFAXならFAXをメールで受信できるので、オンライン環境さえあればパソコンだけでなく携帯やスマートフォンを利用して、いつでもどこでも確認することができます。

メールで受信できる利便性の高さ

オフィスのパソコンの前に座っていないとメールの確認ができないという方は少ないと思います。インターネットFAXは、このどこからでも閲覧することができるメールに受信したFAXを転送してくれるので、パソコンを始め、スマートフォンや携帯からもFAXの確認をすることができます。さまざまな端末から利用する場所を限定されることなく受信と確認ができるので、特に外出や出張が多い方には最適です。受信後すぐに内容の確認ができるので、急ぎで対応が必要なのか後からでも大丈夫なの判断をして対応することができます。

複数のアドレスで受信が可能

インターネットFAXでは、FAXを受信することができるメールアドレスを複数アドレス設定することができます。担当者を決め、その方が受信後に各自に振り分けるという運用もできますが、複数人で管理することができれば見落としや休みなどによる対応漏れが起きる可能性も減ります。もちろんひとりの方が、会社のメール、プライベートのメール、携帯のメールなど複数設定をしてFAXの受信をすることもできます。

• FAXの受信設定ができるメールアドレスの数は、サービスを提供する会社により異なります。

パソコン上でのFAXデータの保存や管理に最適

FAXを受信すると、PDFなどのデータが添付されたメールを受信します。用紙で届いた場合には、用紙ベースでファイリングするか、スキャナーで読み取ってからデータ保存するという手間がありましたが、インターネットFAXなら最初からデジタルデータがメールに届きますので、受信後のパソコン上でのファイル整理や管理もドラッグ&ドロップなどの操作で簡単にできます。

また用紙だとFAXに出力されますので、届いた用紙を間違って捨ててしまったり、紛失したり、FAXがひとり歩きして外部に漏えいしてしまう恐れもありますが、インターネットFAXならその心配もありません。FAXの受信はメールで行われ、担当者や管理者以外が受信することはありませんので、パソコンを複数の人で共有しない限り外部の人の目に触れることはありません。

• サービスによっては、メールに届くのはFAX受信のお知らせのみで内容の確認は管理画面から行う必要がある場合があります。

メールでファックス受信ができるインターネットFAX

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