法人契約の場合の支払い方法は？

eFaxなら請求書払い（銀行振込）・口座振替・クレジットカードから選択できます。法人名義のカードや口座にも対応しています。

複数の部署や支店で1つのFAX番号を共有できますか？

はい、eFaxでは最大5つのメールアドレスで同時受信が可能です。部署ごとに受信用メールアドレスを設定すれば、必要な部署だけがFAXを確認できます。

中小企業・一般法人での活用方法

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法人向けの要点

中小企業・一般法人のFAX環境をインターネットFAXに切り替えることで、FAX機のリース料・用紙代・トナー代・通信費を削減でき、月額1,000〜3,000円程度で導入可能。受信FAXはPDFでメール共有でき、テレワーク環境にも対応できます。

インターネットFAXは、中小企業や一般法人のFAX業務を効率化する最適なサービスです。特に法人では従業員が多いほど情報管理とコストの面でメリットが大きくなります。FAX機のリース契約や消耗品の管理が不要になるうえ、受信FAXをデジタルデータとして一元管理できるため、テレワーク環境にも対応できます。ここでは、法人でインターネットFAXを活用する方法とメリットについてご案内します。

法人におけるインターネットFAXの活用とメリット

部署毎に専用のFAX番号を取得することができます

インターネットFAXでは、ひとつのアカウントの中で複数のFAX番号を取得することができますので、部署毎に専用のインターネットFAX用の番号を取得することができます。隣の部署と共有でFAXを利用していたり、会社で一台のFAXを共有していたりする場合には、別々の番号でFAXの管理をすることで、情報管理面やコスト面で大きな効果が期待できます。

eFaxなら全国47都道府県62都市の市外局番に対応しており、本社や支店の所在地に合った市外局番でFAX番号を取得できます。1つの契約で最大5つのメールアドレスに同時受信できるため、営業部・経理部・総務部など部署ごとに受信先を分けて管理することも可能です。

データによる抜群の情報管理を実現

FAXを共有で利用している場合、隣の部署の人ではそのFAXが必要なものなのか不要なものなのか判断がつかない場合があります。そんなときに誤って捨ててしまったり、紛失してしまったりすることもあります。わからないからFAXのトレーに届いたものが放置されているならまだしも、誰かが持って行ってしまった場合には情報が漏えいするなんてことも起きかねません。

しかしインターネットFAXでは受信したFAXはデータで届きますので紛失するということは決してありません。またデータで受け取りますので、印刷した後に誤って捨ててしまった場合にも再度取得することが可能となります。データの管理は、部署の決められた担当者が行い振り分けなどを行うことで、情報管理の面における精度がより高まります。

コスト削減の実現が可能

会社の従業員が多い場合、多ければ多いほど届くFAXの量も多くなります。必要なFAXはもちろんですが、不要なDMの受信も多いかと思います。インターネットFAXでは全てをまずはデータで受信し、その中から必要なものだけを選別してプリントアウトすることができますので、無駄な用紙や印刷にかかる消耗品（インク等）の減りを減らすことができます。また通信費用も安くなりますので、会社が大きくなればなるほどそのコスト削減効果は大きくなります。

	従来のFAX機	インターネットFAX
FAX機リース料	月3,000〜5,000円	0円（不要）
用紙・インク代	月1,000〜3,000円	0円（不要）
通信費	月2,000〜5,000円	月額に含む
月額基本料金	−	1,045〜2,585円
合計（目安）	月6,000〜13,000円	月1,045〜2,585円

上記のように、インターネットFAXに切り替えることで月額コストを最大80%程度削減できるケースがあります。部署が多い法人ほど、複数台のFAX機のリース料や消耗品コストがかかるため、削減効果はさらに大きくなります。

FAX機が不要

もうひとつ大きなコスト削減が実現できるのがFAX機のリース代です。多くの法人ではFAX機をリースで利用しているかと思いますが、インターネットFAXにすれば機器そのものが不要となります。会社でFAXが一台なら一台分のコスト削減ですが、フロアで一台、隣の部署と共有で一台、各部署毎に一台など多ければ多いほどそのリース料金も高くなります。そんなコストがかかるFAX機そのものが不要となりますので、なくても良い費用を節約することができるのです。

テレワーク・リモートワークにも対応

近年、テレワークやリモートワークを導入する法人が増えていますが、従来のFAX機ではオフィスに出社しなければFAXの確認や送信ができませんでした。インターネットFAXなら、自宅や外出先からでもスマートフォンやパソコンでFAXの送受信が可能です。

eFaxではiOS・Android対応のスマートフォンアプリが用意されており、外出先でもFAXの確認・送信が即座にできます。営業担当者が客先から見積書をFAX送信したり、出張中に届いた注文書をすぐに確認したりと、場所を選ばない柔軟な業務体制を実現できます。

法人のインターネットFAXに関するよくある質問

Q. 中小企業がインターネットFAXを導入するメリットは？: FAX機のリース料・用紙代・トナー代・通信費を削減でき、月額1,000〜3,000円程度で導入可能です。受信FAXはPDFでメール共有でき、部署間の情報共有も効率化します。
Q. 法人契約の場合の支払い方法は？: eFaxなら請求書払い（銀行振込）・口座振替・クレジットカードから選択できます。法人名義のカードや口座にも対応しています。
Q. 複数の部署や支店で1つのFAX番号を共有できますか？: はい、eFaxでは最大5つのメールアドレスで同時受信が可能です。部署ごとに受信用メールアドレスを設定すれば、必要な部署だけがFAXを確認できます。

法人での利用にも最適なインターネットFAXサービス

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世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。