インターネットFAXのメリット・特長

インターネットFAXのメリットはコスト削減・利便性・ペーパーレス化の3点に集約されます。FAX機・電話回線・消耗品が不要になるだけでなく、外出先やテレワーク中でもスマホやパソコンからFAXを送受信できます。

インターネットFAXの主なメリット

• メリット 1

  いつでも・
  どこでも送受信

  PC・スマホ・タブレットから利用可能

• メリット 2

  コスト削減
  効果が大きい

  法人なら最大8割削減も可能

• メリット 3

  相手は従来 FAX 機で
  そのまま OK

  送り先のシステム変更は不要

• メリット 4

  導入スピードが
  早い

  回線工事・FAX機購入は不要

• メリット 5

  ペーパーレス＋
  セキュリティ向上

  PDF 管理・暗号化通信に対応

メリット1：いつでもどこでもFAXが利用できる

インターネット環境があれば、会社・自宅・外出先・海外出張先でもFAXの送受信ができます。パソコン・スマートフォン・タブレットから利用可能で、テレワーク・在宅勤務にも最適です。FAXを確認するための出社が不要になります。

外出が多いビジネスマンでも移動中や空き時間にFAXの確認と対応ができます。海外への送信に対応しているサービスもあります。

従来のFAX機はオフィスに設置された機器の前でしか操作できませんでしたが、インターネットFAXなら場所を問わず利用できるため、FAX確認のための出社や移動が不要になります。たとえばeFaxはiPhone・Androidアプリを提供しており、スマートフォンだけでFAXの送受信が完結します。

メリット2：コスト削減効果が大きい

インターネットFAXに切り替えることで削減できるコストは複数あります。FAX機の購入費・リース料、インク・トナー・用紙代、電話回線の通信費などが不要になります。月額料金も主要サービスで1,000〜2,600円程度と低コストです。

たとえば一般的なFAX複合機のリース料は月額3,000〜8,000円、トナー代が月額1,000〜2,000円、用紙代が月額数百円、さらにFAX用の電話回線が月額約1,700円かかります。これらを合計すると月額6,000〜12,000円以上のコストが発生しています。インターネットFAXなら月額1,000〜2,600円で済むため、毎月5,000〜10,000円のコスト削減が見込めます。

データがデジタルになることで、FAXの仕分け・ファイリングにかかる手間や時間も削減でき、間接的なコスト削減にもつながります。詳しい従来FAXとの料金比較も参考にしてください。

メリット3：相手方は従来のFAX機でやり取り可能

インターネットFAXに切り替えても、取引先・顧客は従来のFAX機からいつも通り送信するだけです。難しい設定や手続きは不要で、相手方がインターネットFAXだと意識する必要は一切ありません。

メリット4：導入スピードが早い

工事や機器設置が不要で、申し込み後ごく短期間（サービスによっては1〜2営業日が目安）でFAX番号を取得して利用を開始できます。急なテレワーク対応や、FAX機の故障時の代替としても素早く導入できます。

従来のFAX機を導入する場合は、機器の選定・発注・設置工事・電話回線の開通で1〜2週間かかることもありましたが、インターネットFAXはWebから申し込むだけで完了します。eFaxの場合、申し込みから最短1〜2営業日で利用を開始でき、全国の市外局番に対応したFAX番号をすぐに取得できます。

メリット5：ペーパーレス化・情報セキュリティ向上

受信したFAXはPDFとしてデジタル管理できるため、紙の紛失・情報漏えいリスクが大幅に低下します。DMなど不要なFAXを自動でプリントアウトすることもなくなり、情報セキュリティの観点からも有効です。

従来のFAX機では受信FAXがトレーに放置され、誰でも内容を閲覧できる状態でした。インターネットFAXなら受信データは指定のメールアドレスにのみ届くため、第三者に内容を見られるリスクがありません。またペーパーレス化により、年間数千枚の用紙消費を削減でき、企業のエコ活動やSDGsにも貢献できます。

利用者別のメリットの濃淡｜誰に向いているか

インターネットFAXのメリットは利用者の状況によって感じ方が異なります。下記から自分に近い利用者像を選び、それぞれの詳細ページで具体的な活用方法と最適サービスをご確認ください。

• 個人ユーザーFAX機不要・低コスト・050番号で十分。月数枚程度の利用から手軽に始められます。
• 個人事業主・フリーランス初期費用が低く、市外局番取得で事業らしさを演出。経費計上もシンプルです。
• テレワーク・在宅勤務場所を問わず送受信可能・FAX確認のための出社不要・スマホアプリで外出先でも対応。
• 多拠点法人・営業所複数全拠点で番号統一・複数アドレス共有で部署横断のFAX管理が容易になります。
• 法人・複数部門部署別の番号運用・チーム同時受信・複数支払い方法で法人ニーズに対応。
• 士業（弁護士・税理士・司法書士）外出先からの即時対応・繁忙期の安定運用・暗号化通信で守秘義務にも適合。
• 不動産業物件資料のPDF管理・内見中のスマホ対応・複数営業担当でのFAX共有が可能。
• 医療・介護業紹介状・処方箋のPDF管理・訪問診療中の確認・暗号化で患者情報保護にも対応。
• 通販・EC業大量のFAX注文書を自動でPDF化・電子帳簿保存法対応・受注処理の効率化。

インターネットFAXの注意点

メリットが多い一方で、いくつかの注意点もあります。

• インターネット環境が必要なため、停電やネット障害時はFAXを送受信できない
• 月額料金（1,000〜2,600円程度）が継続的に発生する
• 受信FAXはA4サイズに自動変換される（MOVFAXは原寸表示に対応）
• 既存のFAX番号をそのまま引き継ぐことはできない（新規番号の取得が必要）

ただし、トータルコストは従来のFAX機より大幅に低くなる場合がほとんどです。既存番号の引き継ぎはできませんが、eFaxなら全国の市外局番に対応しており、お住まいの地域の市外局番でFAX番号を取得できます。詳しくはデメリット・留意点で解説しています。

インターネットFAXのメリットに関するよくある質問

インターネットFAXの最大のメリットは何ですか？

FAX機が不要になることです。購入費用・リース料・用紙代・トナー代・通信費がすべて不要になり、月額1,000〜3,000円程度のサービス料金だけでFAXを利用できます。

テレワークでもFAXは使えますか？

はい、インターネットFAXならスマホやPCからFAXの送受信が可能です。自宅にFAX回線や機器は不要で、受信FAXはメールでリアルタイムに届きます。

インターネットFAXのデメリットはありますか？

月額固定費が発生する点、受信FAXがA4サイズに自動変換される点（MOVFAXを除く）、既存FAX番号を引き継げない点などが主なデメリットです。ただし従来FAX機の維持費と比較するとトータルコストは大幅に安くなります。詳細はデメリット・留意点ページで解説しています。

月にどれくらいFAXを使えばコスト面のメリットが出ますか？

受信のみなら月数枚から、送受信込みなら月10〜20枚程度から従来FAX機より安くなります。FAX機リース料（月3,000〜8,000円）が不要になるだけで、利用枚数に関係なくコストメリットが出ます。詳しくは料金比較をご確認ください。

個人事業主と法人でメリットの感じ方は違いますか？

個人事業主は「初期費用の低さ・市外局番取得・経費計上の簡単さ」を強く感じやすく、法人は「複数アドレス共有・部門別運用・テレワーク対応・コスト削減幅の大きさ」を実感しやすい傾向があります。利用者別の詳細は個人事業主向け・法人ビジネス利用で解説しています。

導入後すぐに実感できるメリットは何ですか？

「FAX確認のための出社・移動が不要になる」「受信通知がスマホで届く」「PDFで保存され紙が溜まらない」の3点が最も早く実感できるメリットです。導入から1週間以内に業務スタイルの変化を感じる方が多く、特にテレワーク中の方は即日効果を実感します。

FAX機を持っていない個人でもインターネットFAXは便利ですか？

はい、便利です。役所への申請・引っ越しの解約手続き・保険会社とのやり取りなど「FAXでしか送れない/受け取れない」場面が今でもあります。月額1,000円台から利用でき、必要なときだけ使う形で月数千円のFAX機購入を回避できます。詳細は個人での利用で解説しています。

メリットの多いインターネットFAXはこちら

断然のおすすめは「eFax」

世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。

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