FAXが故障したらインターネットFAXに切り替え

ここでは、FAXが故障したときに、インターネットFAXに切り替えることによるメリットについてご案内しています。故障は修理のタイミングではなく、コストを見直すのに最適なタイミングとなります。

FAXが故障したとき

オフィスや自宅にあるFAX機が故障したとき、修理をするか新たにFAX機を購入するか検討される方も多いですが、そんなときにインターネットFAXに切り替えることを検討してみてはいかがでしょうか。インターネットFAXは、コスト面、利便性の面、ともにメリットが多いサービスとなります。

初期費用が安い

FAX機が故障した場合、それを修理したり買い替えたりするとそれなりの費用がかかります。その点、インターネットFAXなら初期費用0円のサービスも多く、初期投資がかからずに手軽に切り替えて利用することができます。また修理をする場合には、修理まで数日かかる場合がありますが、インターネットFAXなら申し込んで短期間で利用できるサービスもありますので、故障こそ自宅やオフィスでのFAXの利用方法を見直すチャンスとなります。

月々の月額料金が安い

インターネットFAXなら、初期費用だけでなく月々の月額料金も安くなります。FAXの料金は意外と見えないものですが、実際には少しづついろいろな費用がかかっています。送信時には送信にかかる通信料金、受信時にはその出力にかかる用紙代やトナー代、もちろんFAX機をリースしているならリース代もかかっています。

インターネットFAXではやり取りそのものがデジタルデータでの送受信となりますので、届いた中から精査をし必要なものだけをプリントアウトすれば良いのです。これにより、FAXの利用にかかる費用は最小限へと減らすことができます。FAXが故障した場合には修理もいいですが、インターネットFAXに切り替えることでコストの見直しに繋がります。

従来のFAX機を利用した場合との価格比較も併せてご確認ください

更に便利、どこからでも送受信ができます

修理や買い替えよりも安い初期費用、最小限になる月額料金だけがインターネットFAXを利用するメリットではありません。

インターネットFAXは届いたFAXがメールに転送されますので、FAX機そのものが不要になります。定期的にFAX機を買い替えたり、FAX機のリースにかかる費用も必要ありません。更にメールに転送されたFAXは、インターネットに接続できる環境さえあればどこからでも確認や返信ができますので、利用する場所に縛られることなくFAXを利用することができるようになります。

FAXが故障したからこそインターネットFAXを知った方もいらっしゃると思います。FAXが故障したから修理費用がかかるとマイナスに考えるのではなく、逆に故障こそがコスト削減のチャンスとプラスに転換してしまってください。

FAX機の修理・買い替えとインターネットFAXのコスト比較

FAX機が故障した場合の選択肢と、それぞれにかかる費用の目安を比較します。

• 修理に出す場合 ― メーカー修理は出張費込みで1万5,000〜3万円程度が相場。部品の在庫がない旧型機種では修理対応自体を断られるケースもある
• 新品に買い替える場合 ― 家庭用FAX機で1万〜3万円、業務用複合機で5万〜20万円以上。加えて電話回線の基本料金（月額1,500〜3,000円）、用紙代・トナー代（年間5,000〜1万円）が継続的に発生する
• インターネットFAXに切り替える場合 ― 初期費用0〜1,100円、月額料金1,000〜1,980円（税込）。FAX機本体・電話回線・用紙・トナーがすべて不要になるため、年間のトータルコストを大幅に削減できる

切り替え後に変わること・変わらないこと

インターネットFAXに切り替えても、相手先のFAX機との送受信はこれまでどおり可能です。相手がインターネットFAXを使っている必要はありません。一方で、以下の点が変わります。

• FAX番号が変わる ― 新たにインターネットFAX用の番号が発行されます。eFaxなら全国の市外局番（東京03・大阪06など、居住地の地域の番号）を選択可能。取引先への番号変更の連絡が必要です
• 受信がメールに届く ― 届いたFAXはPDFファイルとしてメールに届きます。スマートフォンやパソコンからいつでも確認でき、外出中でもFAXを見逃しません
• 送信がメールからできる ― パソコンで作成した書類をそのままメールに添付して送信。紙に印刷してFAX機に読み込ませる手間がなくなります

FAX機の故障に関するよくある質問

FAX機が故障したらどうすればいいですか？

修理代（数万円）や買い替え費用をかけるよりも、インターネットFAXへの切り替えがおすすめです。月額1,000〜3,000円で利用開始でき、FAX機本体・電話回線・消耗品がすべて不要になります。

FAX機からインターネットFAXへの切り替えは簡単ですか？

はい、オンラインで申し込み、本人確認書類を提出するだけです。最短1〜2営業日（目安）で新しいFAX番号が発行され、すぐに利用開始できます。

古いFAX機のリース契約が残っていても切り替えられますか？

インターネットFAXの契約自体はいつでも可能です。リース契約の残債や解約条件はリース会社にご確認ください。並行利用しながら段階的に移行することもできます。

故障したFAXは修理するのではなく、インターネットFAXを検討するタイミングです

断然のおすすめは「eFax」

世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。

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