faximoの送信・受信方法
faximo 操作方法ガイドの要点
faximoでFAXを送信する方法を4ステップで解説。Eメール件名の入力、送信内容の準備、宛先（ml.faximo.jp）への送信、完了確認までの流れと、受信時の操作方法を紹介します。専用アプリ不要で普段のメールソフトだけで完結します。
faximo（ファクシモ）は、普段使っているメールソフト（Outlook・Gmail等）からFAXの送受信ができるインターネットFAXサービスです。専用の管理画面にログインする必要がなく、メールの送信操作だけでFAXを送れるため、メール操作に慣れているビジネスユーザーにとって導入しやすい仕組みになっています。受信FAXもメールの添付ファイルとして届くため、受信確認・保存・転送のすべてをメールソフト上で完結できます。
faximoの送信方法
faximoのFAX送信は、メールソフトから宛先に「FAX番号@ml.faximo.jp」を指定してメールを送るだけで完了します。専用アプリや管理画面へのログインは不要です。メール本文をそのままFAXとして送る方法と、添付ファイルをFAXとして送る方法の2通りがあり、用途に応じて使い分けられます。以下の4ステップでFAX送信が完了します。
Step 1 Eメールの件名を入力
入力した件名はFAXには記載されませんが、faximo管理画面で履歴確認をする際に件名が表示されます。
Step 2 送信したいFAX内容を送信
メールの本文をFAXとして送る場合：メールの本文に送信したい内容を記載。
添付ファイルをFAXとして送る場合：送信したいファイルをメールに添付。Step1で入力した件名の前に「＝（イコール）」を3つ入力。
メールの本文と添付ファイルを合わせて送る場合：メールの本文の内容が表紙となりますので、メールの本文に送信したい内容を記載。送信したいファイルをメールに添付。
Step 3 Eメールの宛先欄に、FAX番号と@ml.faximo.jpを入力
Step 4 Eメールを送信で送信完了
faximoのFAX受信方法
faximoでFAXを受信すると、登録済みメールアドレスにFAXデータが添付ファイルとして届きます。受信操作はメールを開くだけで完了するため、faximo専用の管理画面にログインする必要はありません。受信したFAXファイルはメールソフトの添付ファイル保存機能でパソコンやスマートフォンに保存でき、そのまま印刷や転送も可能です。以下の2ステップで受信FAXを確認できます。
Step 1 FAX受信のお知らせメールが届きます
Step 2 Eメールの添付ファイルを保存・閲覧
- 添付ファイルの保存は、各メールソフトの操作マニュアル等をご確認ください。
- 添付ファイルは、各ファイル形式に対応したソフトウェアで開きます。
faximoはメール操作だけでFAXの送受信が完結するため、新しいツールの操作を覚える負担がありません。日常的にメールを使っている環境であれば、導入後すぐにFAX業務を開始できます。