FAXをメールで送受信｜メールFAXとは

「メールFAX」とは、インターネットFAXサービスのメール機能を使ってFAXを送受信する方法です。FAX機・電話回線・専用ソフトは一切不要で、普段使っているパソコンやスマートフォンのメール環境からそのままFAXの送受信が行えます。送信はメールにPDFを添付して送るだけ、受信は届いたFAXがPDFとしてメールに転送されるだけというシンプルな仕組みのため、特別な操作スキルは必要ありません。テレワーク・在宅勤務でFAX機が手元にない環境でもFAX業務を継続でき、ペーパーレス化によるコスト削減にもつながります。

メールFAXの仕組み

インターネットFAXサービスに申し込むと、専用のFAX番号（050番号や市外局番付き番号）が発行されます。FAXを送信するときは、メールの宛先欄に「相手のFAX番号@サービス指定のドメイン」を入力し、送信したい書類をPDFとして添付して送信します。インターネットFAXサービスのサーバーがメールをFAX信号に変換し、相手のFAX機に届けます。受信するときは、取引先が通常のFAX機から送信したFAXがサーバーでPDFに変換され、登録メールアドレスに添付ファイルとして転送されます。相手側の設備変更は一切不要で、自分だけがインターネットFAXに切り替えるだけで利用を開始できます。

Point 1　普段のメール環境をそのまま活用

Outlook・Thunderbird・GmailなどのWebメールといった普段使っているメール環境をそのまま活用してFAXの送受信ができます。専用ソフトのインストールや複雑な初期設定は不要で、メールの送受信ができる方なら誰でもすぐに使い始められます。スマートフォンのメールアプリからも利用できるため、外出先・移動中・出張先でもFAXの送信・受信確認が可能です。社内のIT部門に負担をかけることなく、既存のメールインフラだけでFAX業務のデジタル化を実現できる点がメールFAXの大きな特長です。

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Point 2　受信FAXはPDFでメールに届く

受信したFAXはPDF（またはTIFF等の画像形式）のファイルとしてメールに添付されて届きます。パソコンやスマートフォンの画面上で内容を確認でき、印刷せずにそのままデジタル保存・社内転送・クラウドストレージへの共有が可能です。紙のFAXで必要だった印刷用紙・トナー・ファイリング用品のコストが不要になり、受信FAXの検索・管理もファイル名や日付で効率的に行えます。過去に受信したFAXを探すために書類棚を漁る必要がなくなり、業務の生産性が向上します。

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Point 3　スマートフォンアプリでさらに便利に

eFaxなどのサービスはiPhone・Android向けの専用FAXアプリを提供しており、メールを開かなくてもアプリ上でFAXの送受信・一覧管理・過去の送受信履歴の確認ができます。メールの受信トレイにFAXとビジネスメールが混在するのを避けたい場合や、FAX業務を専用画面で効率的に管理したい場合はアプリの利用が便利です。スマートフォンのカメラで紙の書類を撮影し、撮影画像をそのままFAXとして送信する機能も備えており、外出先でスキャナーがない状況でも対応できます。

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メールでFAXが利用できるインターネットFAXサービス

断然のおすすめは「eFax」

世界46か国1,200万人が利用しているインターネットFAXサービスです。国内での知名度も高く、セキュリティ対策やサポート体制も万全で安心です。03や06など全47都道府県62都市の市外局番から始まるFAX専用番号を取得することができ、Webやスマートフォン（スマホアプリ有り）から利用することができるおすすめのサービスとなります。